PGR: o que é e como elaborar o programa de gerenciamento de riscos

PGR: mulher usando colete refletivo verde com uma caneta e prancheta nas mãos e sorrindo

No cenário atual, garantir a segurança do trabalho e proteger a saúde dos colaboradores é uma prioridade nas empresas. Uma das principais ferramentas para isso é o PGR, um documento obrigatório para diversas organizações. Implementado como parte das normas regulamentadoras, o PGR veio substituir o antigo PPRA ou Programa de Prevenção de Riscos Ambientais, modernizando as estratégias de identificação, controle e mitigação de riscos no ambiente de trabalho.

Neste texto, você entenderá:

  • O que é PGR?
  • A importância do PGR
  • Quando o PGR é necessário?
  • Quem deve elaborar o Programa de Gerenciamento de Riscos?
  • Passo a passo para elaborar e implementar o PGR
  • O PGR tem período de validade?
  • Quais NRs exigem a implementação do PGR?
  • Como ocorreu a transição do PPRA para o PGR?
  • Como a Mindus pode te ajudar a ficar em conformidade com o PGR e a NR 1

Leia a seguir!

O que é PGR?

O PGR ou Programa de Gerenciamento de Riscos é um documento exigido pela NR 01, que determina as disposições gerais sobre saúde e segurança do trabalho no Brasil. O principal objetivo do PGR é identificar, avaliar e controlar os riscos presentes no ambiente laboral, criando ações efetivas para eliminar ou reduzir possíveis acidentes e doenças ocupacionais.

O PGR faz parte de uma abordagem mais ampla de gestão de riscos, funcionando como um guia contínuo para proteger o trabalhador e melhorar as condições de trabalho. Ele deve ser revisado regularmente, garantindo que novos riscos sejam incluídos e mitigados de forma adequada.

A importância do PGR

A implementação do PGR é fundamental para as empresas que desejam assegurar um ambiente seguro e atender às exigências legais. Entre suas principais vantagens estão:

  • Identificação de Riscos: O PGR permite mapear perigos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes presentes no ambiente de trabalho.
  • Redução de Acidentes: Com ações preventivas e corretivas, o PGR diminui os índices de acidentes e doenças ocupacionais.
  • Conformidade com as NRs: A empresa garante o cumprimento das normas regulamentadoras, evitando multas e penalidades.
  • Aumento da Produtividade: Ambientes seguros promovem maior satisfação e eficiência entre os colaboradores.
  • Proteção Jurídica: Em caso de fiscalizações ou processos trabalhistas, o PGR funciona como uma evidência de boas práticas na segurança do trabalho.

Ao priorizar o PGR, a organização cria uma cultura de segurança robusta, beneficiando tanto os empregadores quanto os trabalhadores.

Quando o PGR é necessário?

O PGR é obrigatório para todas as empresas que possuam riscos ocupacionais identificáveis no ambiente de trabalho, conforme definido pela NR 01. Porém, existem exceções:

  • Microempresas (ME) e Microempreendedores Individuais (MEI) que não possuam riscos ocupacionais estão desobrigados a implementar o PGR.
  • Empresas com atividades que envolvem riscos devem elaborar o PGR, independentemente do porte.

Portanto, é essencial realizar uma análise detalhada das atividades realizadas na empresa para determinar a necessidade do programa.

Quem deve elaborar o Programa de Gerenciamento de Riscos?

O Programa de Gerenciamento de Riscos deve ser elaborado por profissionais qualificados em segurança do trabalho, como:

  • Engenheiros ou técnicos de segurança do trabalho;
  • Profissionais especializados em saúde ocupacional (dependendo do tipo de risco);
  • Empresas de consultoria em saúde e segurança do trabalho.

É importante que a elaboração do PGR esteja alinhada com a NR 01 e com outras normas aplicáveis à atividade da empresa. A qualidade do documento e a precisão das informações são determinantes para o sucesso na gestão de riscos.

Passo a passo para elaborar e implementar o PGR

A elaboração e implementação do PGR é fundamental para garantir um ambiente de trabalho mais seguro e em conformidade com as Normas Regulamentadoras, especialmente a NR 1. Esse processo exige organização, análise detalhada e monitoramento contínuo para reduzir ou eliminar riscos ocupacionais. Abaixo, apresentamos um guia aprofundado, passo a passo, para elaborar e implementar o PGR com sucesso:

1. Identificação dos riscos ocupacionais

O primeiro passo para a implementação do PGR é realizar uma análise minuciosa dos riscos existentes no ambiente de trabalho. Os riscos devem ser identificados de forma abrangente, considerando todas as atividades realizadas pelos colaboradores.

  • Tipos de riscos a serem mapeados:some text
    • Físicos: Ruído, vibração, temperaturas extremas, radiação, entre outros.
    • Químicos: Exposição a substâncias tóxicas, poeiras, gases e vapores.
    • Biológicos: Contato com agentes patogênicos, como bactérias, vírus e fungos.
    • Ergonômicos: Movimentos repetitivos, posturas inadequadas e esforço físico excessivo.
    • Mecânicos/Acidentais: Máquinas desprotegidas, quedas, choques elétricos e outros riscos de acidentes.

Para a identificação, utilize checklists, entrevistas com colaboradores e observações diretas no ambiente de trabalho. Documente os resultados para facilitar as próximas etapas.

2. Avaliação e classificação dos riscos

Após identificar os riscos, é necessário avaliá-los de acordo com sua gravidade e probabilidade de ocorrência. A avaliação permitirá estabelecer prioridades e direcionar as ações preventivas mais eficazes.

  • Classificação dos riscos:some text
    • Gravidade: Qual o impacto potencial em caso de exposição? Pode causar lesões leves, moderadas ou graves?
    • Probabilidade: Qual a chance de o risco se concretizar? É raro, possível ou frequente?
  • Ferramentas de avaliação: Utilize metodologias como a Matriz de Risco, que permite visualizar os riscos em uma escala de prioridade, facilitando o planejamento de ações imediatas.

Essa etapa é crucial para definir quais riscos demandam medidas urgentes e quais podem ser tratados de forma gradual.

3. Elaboração do plano de ação

Com base nos riscos priorizados, desenvolva um plano de ação detalhado com medidas preventivas e corretivas para eliminar ou minimizar os riscos identificados. O plano deve contemplar:

  • Ações imediatas e de longo prazo:some text
    • Adaptação do layout das áreas de trabalho.
    • Uso e fornecimento de EPIs adequados.
    • Implementação de medidas de proteção coletiva, como sinalização, ventilação e barreiras de segurança.
    • Treinamentos periódicos de segurança do trabalho e conscientização sobre boas práticas.
  • Responsáveis e prazos: Atribua responsáveis por cada ação e estabeleça prazos realistas para execução e acompanhamento.

O plano deve ser dinâmico, permitindo ajustes conforme a necessidade identificada durante o monitoramento.

4. Monitoramento e controle contínuo

A etapa de monitoramento é essencial para garantir que as ações implementadas sejam efetivas e estejam gerando os resultados esperados. Para isso, é necessário:

  • Estabelecer indicadores de desempenho:some text
    • Taxa de acidentes de trabalho.
    • Número de incidentes relatados.
    • Adesão ao uso de EPIs e boas práticas de segurança.
  • Avaliações periódicas: Realize inspeções regulares e revisões do PGR para identificar possíveis falhas ou novos riscos que possam surgir.
  • Atualizações do programa: O PGR deve ser um documento vivo e adaptável, sendo revisado sempre que houver mudanças no ambiente de trabalho, processos ou identificação de novos riscos.

A transparência na comunicação e a participação ativa dos colaboradores são fundamentais durante o monitoramento para identificar pontos de melhoria.

5. Registro e documentação do PGR

Todo o processo de identificação, avaliação, planejamento e monitoramento deve ser documentado de forma detalhada e acessível. A documentação serve para:

  • Garantir conformidade com as exigências legais, especialmente a NR 1.
  • Facilitar auditorias internas e externas.
  • Registrar as medidas tomadas para eliminar ou mitigar riscos.
  • Fornecer histórico para aprimoramento contínuo do programa.

Certifique-se de que o PGR esteja disponível para consulta de gestores, responsáveis pela segurança do trabalho e colaboradores.

Implementar o PGR com sucesso é um compromisso com a segurança e saúde dos colaboradores e com a conformidade legal da empresa. Seguir essas etapas garante que os riscos sejam identificados, priorizados e mitigados, promovendo um ambiente de trabalho seguro, produtivo e alinhado às Normas Regulamentadoras.

Um PGR bem elaborado não apenas previne acidentes e doenças ocupacionais, mas também fortalece a cultura de segurança dentro da organização, contribuindo para o bem-estar e o engajamento dos colaboradores.

PGR tem período de validade?

O PGR não possui uma validade fixa, mas deve ser revisado periodicamente, conforme determinado pela NR 01. A revisão do programa é obrigatória quando:

  • Há alterações significativas nos processos ou condições de trabalho;
  • Novos riscos são identificados no ambiente laboral;
  • Ocorrem acidentes ou doenças relacionadas ao trabalho.

A revisão contínua garante que o PGR esteja sempre atualizado e alinhado com a realidade da empresa.

Quais NRs exigem a implementação do PGR?

A NR 01 - Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais é a norma regulamentadora que exige a implementação do PGR. Ela entrou em vigor como parte da modernização das normas de segurança do trabalho, substituindo o antigo PPRA.

Além da NR 01, o PGR deve estar alinhado com outras normas aplicáveis, como:

  • NR 09: Avaliação e controle de agentes ambientais;
  • NR 17: Ergonomia;
  • NR 18: Condições e meio ambiente de trabalho na construção civil.

O alinhamento entre o PGR e outras normas assegura uma gestão integrada de riscos ocupacionais.

Como ocorreu a transição do PPRA para o PGR?

A transição do PPRA ou Programa de Prevenção de Riscos Ambientais para o PGR ocorreu para modernizar e ampliar a gestão de riscos nas empresas. As principais mudanças foram:

  • Foco ampliado: O PGR abrange todos os riscos ocupacionais, enquanto o PPRA focava apenas em riscos ambientais.
  • Plano de ação: O PGR exige a criação de um plano de ação detalhado com medidas corretivas e preventivas.
  • Gestão integrada: O PGR conecta a segurança do trabalho com outras áreas da empresa, promovendo uma abordagem mais holística.

Essa transição reflete a necessidade de criar programas mais eficazes e alinhados com as demandas atuais do mercado de trabalho.

O PGR é uma ferramenta essencial para garantir a segurança do trabalho e a conformidade legal das empresas. Com a exigência da NR 01, implementar um Programa de Gerenciamento de Riscos não é apenas uma obrigação, mas uma estratégia para proteger os colaboradores, reduzir acidentes e otimizar os processos organizacionais.

Investir no PGR é investir no futuro da empresa e no bem-estar dos trabalhadores. Garanta que sua organização esteja preparada para enfrentar os desafios da segurança no ambiente de trabalho com um PGR eficiente e atualizado.

Como a Mindus pode te ajudar a ficar em conformidade com o PGR e a NR 1

A conformidade com o PGR e a NR 1 exige ações práticas e contínuas para garantir a segurança e o bem-estar dos trabalhadores. A Mindus é uma plataforma completa que facilita a gestão de saúde e segurança do trabalho, ajudando empresas a implementar o Programa de Gerenciamento de Riscos com eficiência e precisão.

Um dos principais recursos oferecidos pela Mindus é a gestão de DDS, que são ações efetivas e acessíveis para reforçar boas práticas no ambiente de trabalho. Os DDS atuam diretamente na conscientização dos colaboradores, reduzindo comportamentos inseguros e prevenindo acidentes e doenças ocupacionais.

  • Programação e gestão de DDS: Na plataforma Mindus, você pode organizar, programar e registrar os temas abordados nos DDS, garantindo que a equipe esteja constantemente atualizada.
  • Temas focados em riscos identificados no PGR: Através dos DDS, é possível tratar diretamente os riscos apontados no Programa de Gerenciamento de Riscos, reforçando ações preventivas e corretivas.
  • Monitoramento contínuo: A Mindus oferece ferramentas para acompanhar o engajamento dos colaboradores e medir a eficácia das ações implementadas, incluindo treinamentos e campanhas de segurança.
  • Integração com ações de saúde mental: A plataforma permite que as empresas desenvolvam iniciativas voltadas à saúde mental, alinhadas com as atualizações da NR 1, que agora integra o bem-estar psicológico como um dos pilares da segurança no trabalho.

Com a Mindus, empresas conseguem otimizar a implementação do PGR, manter a conformidade com a NR 1 e criar um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente. Através de ações práticas como os DDS, o risco de acidentes é minimizado, e os colaboradores são continuamente incentivados a adotar comportamentos mais seguros e saudáveis.

Transforme a gestão da segurança do trabalho com a Mindus e leve a conformidade com o PGR para um novo nível!

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